当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」といいます。）に基づいて、個人番号及び特定個人情報（いずれもマイナンバー法に定める意味を有するものとし、総称して以下「特定個人情報等」といいます。）を取扱う事務を行うに際し、特定個人情報等の保護についての方針を以下のとおり定めます。

■ 特定個人情報等の取扱い

当社は、マイナンバー法、個人情報の保護に関する法律その他の特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

当社は、法定の個人番号関係事務の範囲内で特定個人情報等を適切に取扱います。

当社は､特定個人情報等を、以下の利用目的の範囲で取り扱います。

上記１～３に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務も含む）

※１.①②、３.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。

■ 特定個人情報等に関する安全管理措置

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じます。また、万一漏えい等が発生した場合には、事案に応じて、速やかな是正措置を実施致します。

■ 特定個人情報等の保護に関する規程等の策定・実施

当社は、特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄を行うため、特定個人情報等の保護に関する内部規則を策定し、これを当社役職員その他関係者に周知徹底させて実施致します。また、これを継続的に維持し、必要な改善をして参ります。

■ この方針の適用及び改定

この方針は、当ウェブサイト掲載日より適用致します。また、この方針は、法令等の要請その他当社が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があります。最新の情報については、当ウェブサイト内に掲載致します。

■ お問い合わせ窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情につきましては、下記の連絡先までお願い致します。

名称 ：ＫＩＡトラスト株式会社  経営管理本部

住所 ：東京都千代田区霞ｹ関三丁目2番5号 霞ｹ関ビル35階

電話 ：03-5157-1103

受付時間 ：午前9時から午後5時まで（土曜、日曜、祝祭日、及び当社指定の休日を除きます。）